Logistique

Jour J

L’AGEFI met à votre disposition le mobilier, l’électricité et les visuels de communication nécessaires sur votre stand afin d’uniformiser l’espace exposition et de faciliter votre gestion.

De ce fait nous vous informons qu’il ne sera pas autorisé de disposer tout autre élément (mobilier, kakémono, stand parapluie…) que celui fourni par L’AGEFI sur votre stand.

Vous avez la possibilité de livrer du matériel (brochures, goodies, etc).

Dans ce cas, L’AGEFI vous encourage à :

· Limiter la distribution de papier
· Limiter la distribution de goodies ou privilégier les goodies dématérialisés ou durables : l'objet durable doit l'être par son usage (réutilisable et non jetable), par sa fabrication avec une empreinte environnementale faible, et par son utilisation dans le temps.

LIVRAISON


Votre stand est fourni clé en main, mais vous pouvez avoir besoin de livrer du matériel (documentation, goodies, etc).

La livraison est possible lundi 7 octobre de 8h00 à 14h30 à l’adresse indiquée sur le bon de livraison.

Attention : vous devez impérativement coller le bon de livraison complété sur chacun de vos colis si vous passez par un coursier.

Vous avez également la possibilité de venir directement avec vos cartons le lundi 7 octobre de 16h00 à 18h00.

INSTALLATION


Lundi 7 octobre de 16h00 à 18h00.

A votre arrivée, votre stand sera installé avec tous les éléments indiqués sur votre espace partenaire, rubrique « STAND ».
Vous pourrez dès 16h00 finaliser l’installation de votre stand (documentation, goodies, etc.).

Pour les stands Classic, Premium et Majeur : vous pourrez tester vos visuels à diffuser sur vos écrans. Pour rappel, toutes les informations techniques pour les médias sont disponibles sur votre espace partenaire.

JOUR J


Vous êtes attendus mardi 8 octobre à 7h30.

Un briefing aura lieu à 8h00 au centre de la Nef.

ENLÈVEMENT


L’espace exposition ferme à 19h00.
Nous vous invitons à repartir directement avec votre matériel le mardi 8 octobre dès 19h00.

Si vous devez faire passer un coursier, il vous suffira de laisser votre matériel sur votre stand.

Attention : vous devez impérativement coller le bon d’enlèvement complété sur chacun de vos colis si vous passez par un coursier.

Tout matériel doit être récupéré au plus tard le mardi 8 octobre à 19h45 (par un coursier ou vous-même).